Политика обработки персональных данных в АО «Газпром космические системы»

1. Общие положения

1.1 Политика обработки персональных данных в АО «Газпром космические системы» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в АО «Газпром космические системы» персональных данных, функции АО «Газпром космические системы» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в АО «Газпром космические системы» требования к защите персональных данных.

1.2 Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных, Политики обработки персональных данных в ПАО «Газпром», утвержденной приказом от 23.12.2013 г. № 510.

1.3 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов АО «Газпром космические системы», регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников АО «Газпром космические системы» и других субъектов персональных данных.

1.4 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов дочерних обществ АО «Газпром космические системы», регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников указанных дочерних обществ и других субъектов персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в АО «Газпром космические системы»

2.1 Политика обработки персональных данных в АО «Газпром космические системы» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

2.2 В целях реализации положений Политики в АО «Газпром космические системы» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах АО «Газпром космические системы», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1 АО «Газпром космические системы» осуществляет обработку персональных данных работников АО «Газпром космические системы» и других субъектов персональных данных, не состоящих в трудовых отношениях с АО «Газпром космические системы».

4.2 Обработка персональных данных в АО «Газпром космические системы» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников АО «Газпром космические системы» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

4.3 Персональные данные обрабатываются в АО «Газпром космические системы» в целях:

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в АО «Газпром космические системы»

5.1 В АО «Газпром космические системы» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «Газпром космические системы»

6.1 Перечень обрабатываемых персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами АО «Газпром космические системы» для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики.

6.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в АО «Газпром космические системы» не осуществляется.

7. Функции АО «Газпром космические системы» при обработке персональных данных

7.1 АО «Газпром космические системы» при осуществлении обработки персональных данных:

8. Условия обработки персональных данных в АО «Газпром космические системы»

8.1. АО «Газпром космические системы» осуществляет обработку персональных данных с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. АО «Газпром космические системы» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

8.3. АО «Газпром космические системы» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим их обработку, цели обработки, обязанность такого лица - соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения АО «Газпром космические системы» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Доступ к обрабатываемым в АО «Газпром космические системы» персональным данным разрешается только работникам АО «Газпром космические системы», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений АО «Газпром космические системы», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1. АО «Газпром космические системы» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в АО «Газпром космические системы» осуществляется следующими способами:

10. Права субъектов персональных данных

10.1 Субъекты персональных данных имеют право на:

11. Меры, принимаемые АО «Газпром космические системы» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения АО «Газпром космические системы» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

11.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных АО «Газпром космические системы».

12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Газпром космические системы» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1 Контроль за соблюдением структурными подразделениями АО «Газпром космические системы» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Газпром космические системы» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам АО «Газпром космические системы» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2 Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями АО «Газпром космические системы» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Газпром космические системы» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в АО «Газпром космические системы».

12.3 Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АО «Газпром космические системы» осуществляет Служба корпоративной защиты АО «Газпром космические системы».

12.4 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов АО «Газпром космические системы» и его дочерних обществ в области персональных данных в структурных подразделениях АО «Газпром космические системы» и его дочерних обществах, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях возлагается на их руководителя.

Скачать PDF
Поделиться